[엑셀활용] 퍼센트 계산 / 설문조사 통계 내보기

안녕하세요! 샤미고양이에요 

오늘은 엑셀을 활용해 퍼센트 계산하는 법과 설문조사 통계 내는 과정 및 방법을 알려드릴게요

 

제가 퍼센트 계산하는 일이 필요했던 건 정부사업 진행때 자부담금 계산할때였어서

어떻게 했는지 알려드리고 싶어서 정리하게 되었어요!

 

퍼센트에 대한 수치 알기

 

이런저런 상황에 퍼센트에 따른 수치정보가 필요할 때가 있을 텐데요 

예로 100%가 4,000,000이고 여기서 70%, 30%가 얼마인지 궁금해요

해당 예시는 정부사업중에 하나인 "비대면 서비스 바우처 플랫폼 수요기업"으로써

총 400만원에 대한 자부담금이 얼마인지 궁금해서 한 예시에요

그 경우 아래처럼 해보세요 

 

400만원이 적힌 셀 정보(사진에선 B3)에 곱하기 0.7을 하면되요

 

▶ 필요한 정보와 진행 방법은 100%에 대한 금액정보를 알고

그 금액정보에 퍼센테이지를 곱한거밖에 없어요 

 

그러면 이렇게 280이 나오는거지요

 

 

30%에 대한 계산은 위처럼 하면되는것이고요 

280,120 더해서 이렇게 400이 되는거지요

참 쉽죠?

 

수치만 알 때 해당 수치에 대한 퍼센트를 알기

 

혹은 정부지원사업이나 과제 등을 찾아보다보면

지원금은 최대 얼마인데, 퍼센트 정보는 없는 경우도 있어요

몇가지 또 다른 경우들도 있는데 아래에 공유할 계산법만 알면 다른 케이스에도 활용할 수 있으니

구체적인 예시인 해당 케이스를 보여드릴게요

지원금 3,000 만원에서 1,200만원이 자부담금일 때 자부담금은 지원금에서 몇퍼센트인가?

 

 

수식은 이렇게 3천만원에서 100을 곱한 후, 1200만원을 나눈 방법이에요

100을 곱한 이유는, 그냥 나누면 엑셀 기본상태에서는 소숫점으로 표기될수 있기 때문이에요

 

결론은 이렇게 나오는거지요

직접 셀명을 입력하는 걸 줄이는 과정으로는,

셀에 ‘=‘ 입력만 한 후, 마우스로 계산할 셀을 선택, 나누기인 ' / ' 을 입력,

이후 도달 셀 선택 후 곱하기 100을 했어요 

혹은 이렇게 셀끼리만 나누어서 결과값을 봐도 되는데요

이경우엔 이렇게 앞서 말한것처럼 소숫점으로 나오게되요

그래서 엑셀 도구에서 퍼센트 기호를 누르면 되요

이렇게 백분율로 보기 쉽게 변하게 되요

이어서 엑셀에서 자주 쓰는 함수에 대해 알아볼게요

 

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엑셀에서 자주쓰는 함수

 

셀에서 ‘=‘ 입력 후 함수 이름, 괄호안에 원하는 범위 입력

=SUM(범위) : 지정한 범위의 총 합계 구하기 (제가 가장 많이 쓰는 함수네요! 쉽게 말하면 더하기이죠^^)

=AVERAGE (범위) : 지정한 범위의 평균 구하기

=MAX(범위) : 지정한 범위 중에서 가장 큰 수 구하기

=MIN(범위) : 지정한 범위 중에서 가장 작은 수 구하기

 

예로

=SUM(B21:B30)의 경우, B21셀부터 B30셀까지 아래로 쭉 더하라는 뜻이에요

 

설문조사 통계 내보기

 

엑셀을 활용해 설문조사 결과를 정리할 일이 있을텐데요,

설문조사에 응답한 인원의 수를 알아볼게요

 

더할 때 필요한 수식은 다음과 같아요 

 

=COUNT (범위) : 해당 셀 안이 숫자일 경우의 개수

=COUNTA (범위) : 비어있지 않은 셀일 때 사용

 

 

철수부터 용선까지의 인원 수를 알아야 하는데 한글이 입력되어있으니(영문도 마찬가지)

이렇게 COUNTA를 활용해서 인원수를 알게 되었어요

 

이번엔 어떠한 문항에서 특정 순번을 선택한 인원의 수를 알아볼게요

 

여기서는 1번 문항에서 5번을 선택한 인원을 알아보는걸로 진행할게요

 

해당 함수를 사용했어요

=COUNTIF(범위, 구하고자 하는 값) : 해당 영역에서 구하고자 하는 값의 개수를 구하는 함수

 

매우 그렇지 않다의 예시인데 5번을 선택한 사람은 한명뿐이란걸 알게되었지요?

 

자, 그런데 이 과정을 모든 칸에 반복할 수는 없지요

그래서 쉽게 설문조사를 전부 마쳐보려고 해요

엑셀의 엄청난 기능을 보여드리려고해요!

 

드래그하여 모든 수식 복사하기

 

박스 꼭짓점을 누른 상태에서 마우스를 움직이면 셀 내용이 복사 가능한데요,

이때 셀이 움직인 만큼 함수에서 지정한 범위도 같이 움직여요!

$(절대값) 설정을 해서 행 또는 열을 고정 시킨 후 복사 할 수도 있구요

범위 지정한 곳에 마우스 클릭 후 F4 키를 눌러 설정 가능하답니다

 

과정을 보고 참조해보세요

드래그하면서 서식을 복사하면서 진행하는건 참 많이 활용하는데요

사용하다보면 정말 유용하단걸 알게될거에요

예를들면 가계부 작성때 1월 가계부를 적었고, 같은 방식으로  2월거를 더할 때, 3월거를 결과낼 때 등등요

 

번역을 할 때도 쓰이고 있어요(이경우 엑셀이 아닌 구글 spreadsheet에서만 가능해요)

 

이상 엑셀활용 포스트를 마치겠습니다!

도움이 되었다면 좋아요 감사해요^^